Systemy IT dla firm

EDI czyli elektroniczna wymiana danych

EDI jest skrótem od Electronic Data Interchange i oznacza wymianę informacji przechodzących z jednego przedsiębiorstwa do innego za pomocą sieci komputerowej, takiej jak Internet.

Elektroniczna wymiana danych obejmuje na ścieżce komputer-komputer wymianę faktur, zamówień i innych dokumentów handlowych, a zatem gwarantuje oszczędność i poprawia wydajność, ponieważ minimalizuje błędy, które mogą wystąpić, jeśli te same informacje muszą być wpisane do komputerów więcej niż raz. Jednocześnie EDI-system stanowi łatwo dostępny dla przedsiębiorstw system umożliwiający zakup, sprzedaż i handel informacji. W rynku biznesowym duże korporacje wdrażają zaawansowane systemy EDI głównie z myślą o obniżeniu kosztów i poprawie wydajności oraz konkurencyjności firmy. W rynku detalicznym, korzystanie z systemów EDI umożliwia realizację strategii szybkiego reagowania, które mogą skrócić czas trzymania towaru w magazynie, co może doprowadzić do znacznych oszczędności.

Elektroniczna wymiana danych realizowanyajest za pośrednictwem komunikacji elektronicznej sieci, która wykorzystuje tłumaczenie oprogramowania do konwersji transakcji z wewnętrznego formatu firmy do standardowego formatu EDI. Firmy, które uczestniczą w EDI są określane jako partnerzy handlowi. Partnerzy handlowi mogą być zaangażowane w bankowości on-line, handel on-line i elektronicznego transferu środków.

Elektroniczny obieg dokumentów EDI i inne podobne technologie oszczędzają pieniądze firmy poprzez zapewnienie alternatywnych źródeł przepływu informacji, które nie wymagają bardzo dużo ludzkich interakcji i materiałów takich jak papier dokumenty, spotkania, faksów, e-mail, itp. Elektronicznej wymiany informacji i dane pochodzące z tej wymiany, dają możliwość zmniejszenia kosztów obsługi sortowania, dystrybucja, organizowania i wyszukiwanie dokumentów. EDI i podobne technologie pozwalają firmom na skorzystanie z zalet przechowywania i manipulowania danymi elektronicznie bez kosztów ręcznego wprowadzania danych lub skanowania.